Faq

Algemene vragen

Mag je met meer acts meedoen?

Dat hangt er van af.
Als er heel veel aanmeldingen zijn (en meestal is dat zo) dan zullen we bij de selectie ook
kijken of er mensen in meerdere acts zitten. Bij gelijke geschiktheid zullen we dan kiezen
voor een act met mensen die niet al in een andere act zitten. Op die manier kunnen we
zoveel mogelijk mensen blij maken. Het is niet eerlijk als de één 3x op het podium staat,
en de ander helemaal niet. Maar soms kan het niet anders, bijvoorbeeld als je de enige
bassist op school bent dan kan je best in meer bands zitten, want door jouw bijdrage biedt
je de andere muzikanten de mogelijkheid om ook mee te doen.

Tip:
Schrijf je bij de audities met meer acts in. Je loopt het risicio dat je uiteindelijk moet
kiezen, maar je vergroot wel de kans dat je uiteindelijk met een act door de selectie
komt.

Ik lees in de inschrijfinformatie dat de groep maar uit 6 mansen mag bestaan.
Onze groep bestaat uit 7 mensen. Is dat een probleem?

Nee, 6 of 7 maakt niet zo veel uit. 6 of 12 wel.
Heb je een grote groep overleg dan even met ons.

 

Waarom zijn er zoveel regeltjes? Ik word er gek van!

Je merkt, er zijn nogal veel regeltjes waar je je aan moet houden.
Helaas is dat nodig.
We moeten een evenement organiseren met zo'n honderd medewerkers en we
hebben straks in De Meerse weinig tijd om alles te repeteren.
Daarom is een strakke organisatie, een goede voorbereiding en duidelijke
planning noodzakelijk. Maar, laat het de pret niet bederven; als iedereen zich
aan deze regels houdt, kunnen wij er met z'n allen voor zorgen dat het een
geweldige show wordt, waar alles soepel en vlot verloopt.

 

 

Vragen over repetities en audities en over de beschikbaarheid

Ik kan niet komen op één van de audities / repetitie. De rest van mijn groep kan wel.
Is dat een probleem ? 

JA.
We maken een gave show. Die kan alleen goed lopen als iedereen altijd aanwezig is,
zodat alles goed doorgenomen kan worden, de techniek zich kan voorbereiden en onze
opmerkingen aankomen bij alle personen.
Als er mensen ontbreken kunnen we geen goed werk leveren. Dan kan de act niet
doorgaan.

 

Waarom moet ik de hele dag beschikbaar zijn, als ik maar zo kort aan de beurt ben?

Het definitieve rooster kunnen wij pas kort van tevoren maken.
We kunnen je dus nog niet eerder zeggen hoe laat je ongeveer aan de beurt bent.
Daarom moet je voorlopig de dagen/dagdelen helemaal vrij houden.

Zodra het rooster bekend is, kun je natuurlijk buiten jouw tijden weer andere dingen gaan plannen.
Houdt wel rekening met de mogelijkheid dat het geplande tijdschema kan uitlopen.
Soms zelfs flink.
We doen er natuurlijk alles aan om dat te voorkomen, maar in de theaterwereld zijn er
nou eenmaal vaak (technische) tegenslagen te verwachten.

 

 

Kunnen wij niet ingeroosterd worden op een tijd die ons goed uit komt?

Dat kan alleen bij auditie 1.
Geef het wel aan vóór wij het rooster gaan maken!

Bij auditie 2 ligt het lastiger. Dat is namelijk tevens een technische repetitie.
De volgorde die we aanhouden heeft te maken met een aantal technische zaken.
Zo doen we bijvoorbeeld gelijksoortige acts bij elkaar en maken we de volgorde zodanig
dat we zo min mogelijk spullen hoeven te wisselen tussen de acts.

Als je het ruim van tevoren aangeeft is het heel misschien mogelijk aan je wensen te
voldoen.
(Ruim van tevoren = voordat wij het rooster maken!)

Ook op de workshopdag ligt het lastig. Omdat sommige (muziek)groepen meerdere
workshops moeten volgen, kunnen we niet zo maar schuiven, omdat er anders voor
anderen lange wachttijden ontstaan.
Ook hier geldt:

Als je het ruim van tevoren aangeeft is het heel misschien mogelijk aan je wensen te voldoen.
(Ruim van tevoren = voordat wij het rooster maken!)

Op de repetitiedag en de technische doorloop is het onmogelijk.
Die moeten we op volgorde van de show doen.

 

Ik zie dat ik 2 uur kwijt ben, maar mijn act duurt maar 3 minuten. Hoe zit dat?

Die 2 uur is ruim genomen. Het kan best zijn dat je sneller klaar bent.
Het repeteren van een act duurt altijd langer dan de act zelf.
Kijk maar als je gaat oefenen….
Jij kent je act al goed en kunt hem ongetwijfeld in 1x goed opvoeren.
Maar ook de technici en de crew moeten weten wat ze moeten doen.
En dat moet ook geoefend worden.
Net als de overgangen van jouw act met de vorige en de volgende.

Soms wil de videoploeg nog extra beelden van jullie maken voor op de DVD.
Dat kost ook weer wat tijd.

En verder is een deel van die tijd ook gewoon wacht-tijd.

 

Tsja…, welkom in de theaterwereld.
Daar is wachten helaas onvermijdelijk. Dat geldt nog eens extra als je in een productie
meespeelt waarin jij maar een heel klein stukje van de voorstelling voor je rekening
neemt.
Zoals bij de 2 NIGHT PERFORMANCE…

Er zijn een hoop mensen hard aan het werk om te zorgen dat jullie act straks mooi
overkomt op het publiek en dat de show straks razendsnel en soepel verloopt.
En zeker bij repetities zul je helaas vaak moeten wachten tot de crew klaar is.

En dan komt er bij de 2 NIGHT PERFORMANCE ook een hoop techniek kijken.
Dat moet ingesteld worden. En…helaas doet de techniek het ook wel eens niet.
Dat moet dan eerst opgelost worden.

Omdat we bij repetities niet van elke act exact kunnen inschatten hoe lang alles gaat
duren, werken we in half-uurs blokken. Dan hebben we wat speling.
Ook dat zorgt ervoor dat je misschien even moet wachten.
Maar juist door in blokken te werken, proberen we voor iedereen de wacht tijd zo kort mogelijk te houden.
Geduld is een schone zaak….

Tip: Neem iets te doen mee!

 

Waarom moeten we zo'n beschikbaarheidsverklaring invullen?
En waarom moeten mijn ouders/verzorgers die ook ondertekenen? Beetje overdreven!

Dat lijkt overdreven inderdaad. In de meeste gevallen is dat eigenlijk ook zo.
Maar we hebben straks in De Meerse te weinig tijd om alles te repeteren.
Om technische redenen moeten wij acts en crewleden bij repetities
en audities op een bepaalde manier inroosteren.
Veel deelnemers realiseren zich niet dat het enorm veel extra werk betekent voor de organisatie en de technische planning als we mensen niet kunnen inroosteren op een voor
de show gunstig moment.
De technische planning alleen al is enkele dagen werk.
Als er dan telkens dingen moeten veranderen om dat medewerkers op bepaalde momenten niet beschikbaar zijn is dat geen doen.

Door het tekenen van de beschikbaarheidsverklaring hopen we dat iedereen zich
realiseert hoe belangrijk het is dat je er echt allemaal bent.
Door je ouders/verzorgers ook te laten tekenen weten we dat je ouders/verzorgers ook beseffen dat deze dagen voor jou vrij gehouden moeten worden. Het komt vaak voor dat
de deelnemers zelf wel de dagen vrij houden, maar dat de ouders/verzorgers niet (of niet
op tijd) op de hoogte zijn, waardoor er toch afspraken, familie-uitstapjes of andere dingen
zijn.

De reactie achteraf is vaak: "oh, ik wist niet dat het zo belangrijk was".
Dat hopen we nu te voorkomen.